Låt mötet handla om rätt saker. Parkera spontana ämnen till andra tillfällen.

Vissa möten drar ut på tiden när nya frågor kommer till. Det kan vara helt relevant, till och med helt rätt att ta av mötestiden till ett ämne som kommer upp spontant. De flesta gånger är det inte så. Det tar tid från det som mötet skulle handla om. Men. I värsta fall innebär det också att mötesledaren låter mötet ta längre tid än överenskommet.

Här kommer ett tips där mötesledaren på ett vänligt sätt leder mötet tillbaka till det som var dagens ämne.

  1. Lyssna en stund på den som för in ett nytt ämne i dagens möte.

  2. Rita ett P-märke på tavla eller blädder.

  3. Avbryt personen som börjat prata. Bekräfta att frågan är viktig, men att den inte hinns med i dagens möte. Skriv ner ämnet under det P du redan ritat för att visa i handling att du lyssnat. Alternativt kan du säga att ni två kan prata om det som lyfts efter mötets slut.

Previous
Previous

Plikt- och prövningsverket vinner Kommunikatörspriset 2023

Next
Next

Ett möte utan syfte är som att spela fotboll utan att sträva efter att göra mål